Politica de Confidențialitate (Privacy Policy)

Ultima actualizare: Mai 2026

Această politică descrie modul în care Organizația Studenților din Automatică și Calculatoare (OSACE) colectează, folosește și protejează datele dumneavoastră prin intermediul aplicației mobile OSACE.

1. Ce date colectăm

• Date de profil: Nume, prenume, adresa de email instituțională/personală.
• Autentificare: Parola (stocată exclusiv în format criptat).
• Media & Validare: Poze de profil (avatare) și fotografii ale legitimației/carnetului de student (folosite exclusiv pentru validarea statutului de student de către administratori). Notă: Pentru a respecta principiul minimizării datelor din normele RGPD, fotografia legitimației (care poate conține CNP-ul) este ștearsă automat și definitiv de pe serverele noastre imediat după ce un administrator îți procesează cererea (prin aprobare sau respingere).
• Preferințe: Setările tale privind notificările push (ex: anunțuri activități, actualizări validare).

2. Permisiunile dispozitivului

Pentru a funcționa corect, aplicația solicită următoarele permisiuni pe dispozitivul dumneavoastră:

• Camera foto: Strict pentru scanarea codurilor QR la evenimente în vederea înregistrării prezenței și pentru fotografierea legitimației de student. Nu se fac înregistrări video sau fotografii fără acțiunea explicită a utilizatorului.
• Galeria foto (Storage): Pentru a permite utilizatorului să își încarce sau să își actualizeze poza de profil.
• Notificări Push: Pentru a trimite alerte importante legate de ședințe, noutăți sau validarea contului. Acestea pot fi oprite oricând din secțiunea de preferințe a aplicației.

3. Cum sunt folosite datele

Datele colectate sunt utilizate strict în scop intern pentru:

• Managementul și evidența membrilor și voluntarilor asociației OSACE.
• Generarea clasamentului (leaderboard) bazat pe implicarea și orele acumulate.
• Facilitarea comunicării interne prin sistemul de postări (Newsfeed).

4. Partajarea datelor

NU vindem, nu închiriem și nu partajăm datele dumneavoastră personale către terți, agenții de publicitate sau alte companii. Datele sunt accesibile doar de către dumneavoastră și de către conducerea asociației (administratori/coordonatori) în scop de management.

5. Retenția, securitatea și dreptul de acces (RGPD)

Păstrăm datele dumneavoastră atâta timp cât contul dumneavoastră este activ în cadrul asociației. Toate comunicațiile dintre aplicație și server sunt securizate și criptate (HTTPS), iar datele sunt stocate pe servere protejate. Parola contului este stocată exclusiv într-un format criptat (hash) ireversibil.

Dreptul de acces (Art. 15 RGPD): Aveți dreptul de a obține o copie a tuturor datelor personale pe care le deținem. Puteți genera și descărca oricând un document PDF cu întregul istoric și datele de profil, direct din secțiunea “Export Date” a aplicației.

6. Limita de vârstă (Children’s Privacy)

Aplicația este destinată exclusiv studenților universitari (persoane cu vârsta de 18+ ani). Nu colectăm cu bună știință date personale de la minori. Procesul de validare a contului necesită confirmarea statutului de student, acționând ca un filtru strict de vârstă.

Termeni și Condiții (Terms & Conditions)

Prin utilizarea aplicației OSACE, sunteți de acord cu următoarele condiții:

• Scopul aplicației: Aplicația este destinată exclusiv membrilor și voluntarilor asociației OSACE pentru facilitarea activităților interne.
• Validarea Contului: Pentru a preveni abuzurile și a asigura securitatea platformei, accesul la funcțiile principale ale aplicației este restricționat până când identitatea de student este verificată și aprobată manual de un administrator (prin încărcarea legitimației de student).
• Conduita: Utilizatorii sunt obligați să păstreze un limbaj adecvat și o conduită profesională în secțiunea de comentarii a aplicației.
• Validitatea Orelor: Scanarea frauduloasă a codurilor QR de prezență poate duce la anularea orelor sau suspendarea contului de către administratori.
• Responsabilitate: OSACE depune toate eforturile pentru funcționarea optimă a aplicației, dar nu este responsabilă pentru eventualele pierderi de date cauzate de defecțiuni tehnice ale serverelor.

Ștergerea Contului (Account Deletion)

Conform directivelor Apple App Store și Google Play Store, aveți dreptul de a solicita ștergerea completă a contului dumneavoastră și a tuturor datelor asociate.

Cum îți poți șterge contul:

• Din interiorul aplicației: Accesați meniul “Profil” (Profile), apoi derulați până la secțiunea de setări și apăsați butonul roșu “Șterge Contul”.
• Prin email: Trimiteți o solicitare cu subiectul “Solicitare Ștergere Cont” la adresa de email menționată în secțiunea de contact de mai jos, folosind adresa de email asociată contului dumneavoastră.

Atenție: Ștergerea contului este o acțiune ireversibilă. Toate orele de voluntariat acumulate, istoricul participărilor și insignele (badges) obținute vor fi șterse definitiv din baza noastră de date.

Contact & Suport

Dacă aveți întrebări legate de politica de confidențialitate, probleme cu aplicația sau doriți să exercitați dreptul de ștergere a datelor, ne puteți contacta prin următoarele metode:

• Email: contact@osace.ro
• Adresă fizică: Bulevardul Decebal 107, Craiova